Охрана новогоднего корпоратива: что продумать организатору за месяц

Что делает охрана на корпоративе и чего не делает?

Для мероприятий в законе № 427-ФЗ есть отдельный вид охранной услуги: «обеспечение порядка в местах проведения мероприятий» (статья 5, часть 2, пункт 3). Действия охранника при этом регламентируются должностной инструкцией и порядком, который установил заказчик в месте проведения мероприятия (статья 15, часть 1).

На корпоративе охранники вправе (статья 15, часть 10):

• контролировать доступ участников в места проведения мероприятия и их размещение;
• встречать и сопровождать гостей, а после окончания — до выхода;
• ограничивать проход в зоны, которые определил организатор;
• требовать соблюдения порядка и правил поведения;
• информировать гостей о порядке действий при чрезвычайной ситуации и при эвакуации;
• принимать необходимые меры по обеспечению порядка и безопасности в рамках закона и правил мероприятия.

Задержать гостя охранник может только при признаках преступления или административного правонарушения и должен незамедлительно передать задержанного в полицию (статья 15, часть 3). Подробнее о границах полномочий — в статье права охранника: осмотр и задержание.

Кто за что отвечает: организатор, площадка, охрана

Самая частая причина неразберихи на корпоративе — каждый думает, что вопрос решает кто-то другой. Распределите роли заранее и запишите.

Если корпоратив проходит в ресторане или арендованном зале, у площадки, как правило, уже есть своя охрана или администратор. Заранее выясните, как они будут взаимодействовать с вашей охраной: кто стоит на входе, кто отвечает за служебные проходы.

Что сделать за месяц до корпоратива: чек-лист по неделям

1. За 4 недели: определите площадку и формат. Количество гостей, число входов, гардероб, парковка, служебные проходы, помещения для хранения вещей, наличие собственной охраны у площадки.
2. За 3–4 недели: свяжитесь с охранной организацией. Расскажите о формате вечера и попросите осмотр площадки. Число постов определяют по реальным точкам контроля после осмотра.
3. За 3 недели: составьте письменные правила мероприятия. Список гостей, правила для приглашённых «плюс один», порядок входа и выхода, где можно находиться, что нельзя вносить, как вести себя при чрезвычайной ситуации.
4. За 2 недели: подпишите договор и приложения. Вид и содержание услуги, посты, время работы, должностная инструкция, порядок взаимодействия с организатором и площадкой.
5. За неделю: проведите брифинг. Организатор, администратор площадки и старший смены охраны проходят площадку, сверяют входы, зоны и контакты ответственных.
6. За день: проверьте выходы и связь. Эвакуационные выходы свободны, оформление не перекрывает проходы, у всех есть телефоны ответственных.
7. В день: встречайте гостей по списку. Ответственный организатор находится на связи с охраной до конца мероприятия, включая разъезд.
8. После: короткий разбор. Что сработало, что нет, какие замечания учесть на следующем мероприятии.

Сколько постов нужно на корпоративе?

Пост — это место и набор задач, а не конкретный человек; об этом мы писали в статье как рассчитать, сколько постов охраны нужно объекту. На корпоративе логика та же: сначала точки контроля, затем время работы каждой.

• Входная группа. Сверка со списком гостей, порядок в очереди, контроль доступа в зону мероприятия.
• Гардероб и места хранения. Порядок в зоне выдачи, чтобы не возникало толкучки и конфликтов.
• Зал. Наблюдение за порядком, ограничение прохода в служебные и закрытые зоны.
• Служебные проходы и выходы. Не дают гостям уйти в технические помещения и не допускают блокировки эвакуационных выходов.
• Парковка и подъезд. Порядок въезда, разъезда, посадки в такси.
• Старший смены. Координирует посты и держит связь с организатором.

Число гостей важно, но не определяет число постов само по себе: корпоратив на 100 человек в зале с одним входом и на 100 человек в здании с тремя входами и парковкой требует разных схем. Поэтому точный расчёт возможен после осмотра площадки; стоимость зависит от числа постов, времени работы и задач мероприятия.

Что с пожарной безопасностью, ёлкой и гирляндами?

Охранник не заменяет ответственного за пожарную безопасность, но может заметить и сообщить о нарушении: заставленный выход, перегруженная розетка, свечи, пиротехника. Эти вопросы относятся к помещению и оформлению, поэтому их решают организатор и площадка.

• эвакуационные выходы не запирают и не заставляют декорациями, а оформление не перекрывает пути эвакуации;
• ёлку и гирлянды выбирают и устанавливают с учётом требований пожарной безопасности и правил площадки;
• открытый огонь и пиротехнику в помещении согласуют с площадкой заранее либо исключают из программы.

Общие требования к пожарной безопасности, в том числе для мероприятий с массовым пребыванием людей, содержатся в Правилах противопожарного режима (утверждены постановлением Правительства РФ от 16.09.2020 № 1479). Сверяйтесь с действующей редакцией и правилами вашей площадки.

Что записать в договор с охранной организацией?

По закону в договоре указывают регистрационный номер лицензии и дату её предоставления, предмет договора — вид и содержание каждой услуги, срок оказания услуги, стоимость или порядок её определения (статья 8, часть 1). Для разового вечера в приложения стоит вынести:

• адрес и дату мероприятия, время начала и окончания работы охраны;
• перечень постов и задач каждого;
• правила мероприятия, которые установил организатор;
• контакты ответственных со стороны организатора, площадки и охраны;
• порядок действий при нештатной ситуации и эвакуации.

Копия договора направляется в территориальный орган по месту проведения мероприятия в течение пяти рабочих дней со дня заключения (статья 8, часть 4), а экземпляр должностной инструкции — вместе с уведомлением о начале оказания услуги (статья 15, часть 2). Поэтому договор лучше подписывать заранее, а не за день до вечера. Что ещё проверять в договоре — в статье договор на охрану: 10 пунктов перед подписанием.

Какие ошибки организаторы делают чаще всего?

• Нет списка гостей. Без него вход превращается в обсуждение с каждым, а охрана не может отличить гостя от случайного человека.
• Охрану вызывают в день события. Площадку не осмотрели, посты не продумали, инструкции нет.
• Охрана «вместо администратора». Охранник следит за порядком, но не ведёт программу, не обслуживает гостей и не разбирается с подрядчиками.
• Не определили, кто принимает решения. При нештатной ситуации охране нужен один человек со стороны организатора, а не пять мнений.
• Не продумали разъезд. Проблемы часто возникают в конце вечера: такси, парковка, гардероб.

Если мероприятие нужно охранять на открытой площадке, схема будет другой — об этом мы расскажем в отдельном материале про охрану фестиваля и open-air события. Для корпоративов, выставок и концертов у «А-2» есть страница об охране концертов, выставок и корпоративных праздников.