Охрана выпускного вечера: что продумать школе и родителям заранее

Что должна делать охрана на выпускном вечере?

Для мероприятий в законе № 427-ФЗ предусмотрен отдельный вид охранной услуги — «обеспечение порядка в местах проведения мероприятий» (статья 5, часть 2, пункт 3). Охранники в этом случае вправе контролировать доступ участников и их размещение, встречать и сопровождать гостей, ограничивать проход в зоны, определённые организатором, требовать соблюдения порядка и информировать присутствующих о действиях при чрезвычайной ситуации и эвакуации (статья 15, часть 10).

Для выпускного это означает конкретные задачи:

• сверка гостей со списком на входе;
• порядок при входе и разъезде: очередь, гардероб, парковка, посадка в автомобили и такси;
• контроль закрытых зон: служебные помещения, крыша, технические этажи;
• наблюдение за порядком в зале и на территории;
• вызов нужных служб при нештатной ситуации и информирование организатора.

Охрана не заменяет ведущего, педагогов и родителей: за выпускников отвечают взрослые организаторы, а охранник обеспечивает порядок в рамках инструкции.

Что с проверкой вещей и запретными предметами?

Вопрос о вещах гости задают чаще всего, поэтому ответ нужен заранее. По закону осмотр людей и находящихся при них вещей при входе в места проведения мероприятий охранники проводят только совместно с должностными лицами Росгвардии или органов внутренних дел; при отказе подвергнуться осмотру человека можно не допускать в место проведения мероприятия (статья 15, часть 10, пункт 3).

Поэтому правила нужно сформулировать так, чтобы они были выполнимы:

• перечень того, что нельзя проносить, доводится до родителей и выпускников заранее: письмом, в чате класса, объявлением на входе;
• организатор сам решает, нужны ли дополнительные меры, и согласует их с площадкой и компетентными органами;
• охранник напоминает правила и обращается к нарушителям, но не обыскивает подростков самостоятельно.

Подробнее о границах полномочий охраны — в статье права охранника: осмотр и задержание.

Как быть с алкоголем и нарушениями порядка?

Алкоголь — типичная причина проблем на выпускном. Решение зависит от организатора и площадки, но принципы одни:

• правила о запрете алкоголя и их последствиях закрепляются письменно и сообщаются выпускникам и родителям заранее;
• если выпускной проходит в ресторане или банкетном зале, алкоголь на площадке продаётся по правилам площадки, а организатор отдельно решает, как это сочетается с участием несовершеннолетних;
• охранник обращается к нарушителю с требованием соблюдать правила и сообщает ответственному организатору, а не принимает решение о наказании.

Охранник может задержать лицо при признаках преступления или административного правонарушения и обязан незамедлительно передать его в полицию (статья 15, часть 3). Для выпускного это крайний случай; на практике большинство ситуаций решается разговором с классным руководителем и родителями, поэтому их контакты должны быть у ответственного организатора.

Чек-лист организатора: что сделать до выпускного

1. За 4 недели: определите площадку и формат. Школа, ресторан, банкетный зал или иное место; число гостей, входы, гардероб, парковка, служебные помещения.
2. За 3–4 недели: свяжитесь с охранной организацией. Расскажите о формате, попросите осмотр площадки и предложение по постам.
3. За 3 недели: составьте список и правила. Список выпускников и приглашённых, правила для родителей, порядок входа и выхода, перечень запретов, контакты ответственных.
4. За 2 недели: подпишите договор. Вид и содержание услуги, посты, время работы, инструкция, взаимодействие с организаторами.
5. За неделю: доведите правила до гостей. Письмо родителям, объявление, сообщение в чате, список на входе.
6. За день: пройдите площадку. Организаторы, администратор и старший смены проверяют входы, зоны, эвакуационные выходы и телефоны.
7. В день события: встречайте по списку. Ответственный организатор находится на связи с охраной до окончания разъезда.
8. После: разбор. Что сработало, что исправить в следующем году.

Какие посты нужны на выпускном?

Число постов определяют по точкам контроля, а не по числу гостей; подробно мы разбирали логику в статье как рассчитать число постов. Для выпускного типичный набор:

• вход с проверкой по списку;
• пост в зале или у основных зон;
• пост у служебных проходов и выходов;
• пост на территории и у парковки, особенно в вечернее и ночное время;
• ответственный за связь, который координирует посты и держит контакт с организатором.

Точное число определяют после осмотра площадки; стоимость зависит от числа постов, времени работы и задач мероприятия.

Где заканчивается ответственность охраны и что с «прогулкой на рассвете»?

Охрана обеспечивает порядок в месте проведения мероприятия и на территории, которая указана в договоре. Должностная инструкция охранника регламентирует его действия на объекте и в местах проведения мероприятий по порядку, установленному заказчиком (статья 15, часть 1). Поэтому после окончания официальной части:

• порядок разъезда с площадки охрана обеспечивает, если это записано в договоре;
• организованное сопровождение группы выпускников по городу, прогулки на набережной и другие выходы с площадки — отдельная задача; её нужно обсуждать с исполнителем заранее, а не в конце вечера;
• родители и педагоги отвечают за выпускников после окончания мероприятия.

Что записать в договор?

Закон требует указывать в договоре регистрационный номер лицензии и дату её предоставления, предмет (вид и содержание услуги), срок оказания услуги и стоимость или порядок её определения (статья 8, часть 1). Копия договора направляется в территориальный орган по месту проведения мероприятия в течение пяти рабочих дней (статья 8, часть 4), экземпляр инструкции представляется вместе с уведомлением о начале оказания услуги (статья 15, часть 2). Поэтому подписывайте договор заранее.

В приложениях укажите адрес и время, посты, правила мероприятия, контакты ответственных и порядок действий при нештатной ситуации. Что ещё проверить в договоре — в статье договор на охрану: 10 пунктов. Для охраны концертов, выставок и корпоративов у «А-2» есть страница об услугах для мероприятий; о корпоративах мы писали отдельно: охрана новогоднего корпоратива.