Охрана груза при перевозке: форматы сопровождения, договор и подготовка рейса

Что такое охрана груза при перевозке с точки зрения закона?

Закон № 427-ФЗ определяет охраняемый объект широко: здание, сооружение, территория, транспортное средство, груз, в том числе при его транспортировке, денежные средства и иное имущество (статья 2, пункт 8). Охрана груза — это охрана принадлежащего заказчику на праве собственности или ином законном основании объекта (статья 5, часть 2, пункт 2), оказываемая по договору.

Три нюанса, которые стоит знать до первого рейса:

• Охрана и перевозка — разные услуги. Транспортировка (перевозка) охраняемых объектов — один из дополнительных видов деятельности охранной организации; она возможна при наличии нужных документов и по отдельному договору (статья 6, часть 1, пункт 3 и часть 5).
• К договору прилагают документы на груз. К основному договору в обязательном порядке прилагаются заверенные заказчиком копии документов, подтверждающих, что он владеет охраняемым объектом на праве собственности или ином законном основании (статья 8, часть 3). Какие именно документы подходят для вашего груза, уточните у юриста и у охранной организации.
• Особые правила для транспортной безопасности. На транспортных средствах и объектах транспортной инфраструктуры, защита которых осуществляется подразделениями транспортной безопасности, частная охрана работает по особым нормам (статья 4, части 2 и 3). Если ваш рейс может относиться к этой сфере, уточняйте у юриста.

Какие форматы сопровождения бывают?

По данным страницы «Вооружённое сопровождение», «А-2» сопровождает грузы и материальные ценности как на автомобиле охранного предприятия, так и на транспорте заказчика, по Санкт-Петербургу и Ленинградской области. Каждый экипаж, по тексту страницы, укомплектован вооружённым охранником с допуском к оружию и находится на связи с диспетчерской службой.

Какой формат выбрать, зависит от ценности груза, маршрута, времени и требований получателя или страховщика. Общую картину форматов охраны показывает статья виды охраны объектов.

Что согласовать до выезда?

Хорошо подготовленный рейс — это набор договорённостей, записанных заранее.

1. Груз. Что везём, габариты, ценность, особые условия (хрупкость, температура); кто упаковывает и пломбирует.
2. Маршрут и остановки. Где можно останавливаться, где нельзя, как выбирают стоянки и ночёвки, какие запасные варианты.
3. График. Время погрузки и выгрузки, допустимые задержки, кто принимает решение при их превышении.
4. Ответственные и связь. Контактные лица заказчика, перевозчика и получателя, диспетчер охраны, порядок звонков и интервал отчётов.
5. Документы. Накладные, доверенность водителя, акт приёмки груза под охрану, акт передачи при выгрузке.
6. Нештатные ситуации. Что делают при поломке, ДТП, задержании транспорта, угрозе; кто кого информирует.

Что делает охрана при нештатной ситуации в пути?

Порядок действий записывают заранее. В общих чертах охранник сообщает диспетчеру и заказчику, вызывает экстренные службы, не оставляет груз без присмотра и действует в рамках закона. Закон обязывает частных охранников незамедлительно сообщать правоохранительным органам ставшую им известной информацию о готовящихся или совершённых правонарушениях (статья 15, часть 8, пункт 4); применение силы и оружия допускается только в случаях, определённых законом (статьи 21 и 25).

Чего охрана не делает: не отвечает за техническое состояние транспорта, не управляет рейсом вместо водителя и не заменяет страхование груза. Страхование груза и страхование ответственности охранной организации — разные вещи; подробности уточняйте в договоре.

Вооружённое сопровождение: когда оно нужно?

«А-2» предлагает вооружённое сопровождение как отдельную услугу. Нужно ли оно вашему рейсу, зависит от ценности груза, маршрута, продолжительности и требований получателя либо страховщика; оценивать риск стоит вместе с охранной организацией. Правила, которые стоит учесть заранее: оружие, которое использует охранник, должно принадлежать охранной организации (статья 9, часть 1, пункт 12) — оружие заказчика использовать нельзя; условия применения определяет закон (статья 25).

Если вооружённое сопровождение не нужно, рассматривают невооружённый формат или сочетание с группой реагирования на маршруте; как работает такая группа, объясняет статья группа быстрого реагирования.

Какие пункты записать в договор на охрану груза?

Договор на охрану груза строится по общим правилам договора на охранные услуги (статья 8) с поправкой на рейс.

• Предмет. Вид услуги, объект охраны (груз), район или маршрут, формат сопровождения.
• Срок и рейсы. Срок действия договора или конкретные рейсы; порядок подачи заявки на рейс и её изменения.
• Стоимость. Стоимость или порядок её определения (статья 8, часть 1).
• Связь и отчётность. Диспетчер, интервалы связи, акт об оказании услуг (хранится сторонами пять лет, статья 8, часть 5).
• Нештатные ситуации. Порядок действий и информирования.
• Ответственность. Порядок возмещения ущерба и предел ответственности, если он установлен (статья 8, часть 6).

Общий разбор пунктов — в статье договор на охрану объекта: 10 пунктов перед подписанием. Стоимость сопровождения зависит от маршрута, длительности рейса, числа экипажей, формата и ценности груза; расчёт готовится после согласования рейса.